Arquivos e Empresas

Corporate Archives Benchmark Questionnaire

2008-09-18T07:58:00.002+01:00

A Secção de Arquivos Empresariais da SAA e a Secção de Arquivos Empresariais e do Trabalho do ICA lançaram um inquérito à escala global sobre os arquivos de empresa. O objectivo é traçar um retrato à escala global da natureza e sentido deste tipo de arquivos. O inquérito está disponível online até ao final deste ano.

Para aceder ao questionário basta clicar AQUI

Normas técnicas

2008-07-25T16:58:00.002+01:00

Chegou-me ontem às mãos mais uma norma ISO recém-publicada, sobre "Information and documentation". A norma foi publicada em meados do mês passado e resulta do trabalho do subcomité SC 11 - Archives/Records Management.

ISO/TR 26122:2008 = Information and documentation - Work process analysis for records

Na página da ISO (www.iso.org), consta a seguinte apresentação:

ISO/TR 26122:2008 provides guidance on work process analysis from the perspective of the creation, capture and control of records.

It identifies two types of analyses, namely

functional analysis (decomposition of functions into processes), and
sequential analysis (investigation of the flow of transactions).

Each analysis entails a preliminary review of context (i.e. mandate and regulatory environment) appropriate for the analysis. The components of the analysis can be undertaken in various combinations and in a different order from that described here, depending on the nature of the task, the scale of the project, and the purpose of the analysis. Guidance provided in the form of lists of questions/matters to be considered under each element of the analysis is also included.

ISO/TR 26122:2008 describes a practical application of the theory outlined in ISO 15489. As such, it is independent of technology (i.e. can be applied regardless of the technological environment), although it can be used to assess the adequacy of technical tools that support an organization's work processes.

ISO/TR 26122:2008 focuses on existing work processes rather than on facilitating "workflow" (i.e. the automation of a business process in whole or part, during which documents, information or tasks are passed from one participant to another for action, according to a set of procedural rules).

Kuala Lumpur 2008

2008-07-25T16:43:00.003+01:00

Decorre em Kuala Lumpur, até ao próximo dia 27 de Julho, o 16.º Congresso do Conselho Internacional de Arquivos (ICA), que reune arquivistas e profissionais da informação vindos de todo o Mundo.
O Programa é extenso e muito abrangente, porém, duas intervenções deixaram-me na expectativa, pelo que aguardo impaciente a publicação das actas.

Business Archives - Ousmane M'Baye e Henri Zuber, dia 22/Julho
Business Archives - Professionalism - Good Governance and Multiple Use - Peter Blum e outros, dia 23/Julho

Encontras mais informações em http://www.kualalumpur2008.ica.org/

A abrir...

2008-07-25T16:19:00.003+01:00

"Informação é poder!"

Todos nós já ouvimos esta afirmação. Mas, se isto é verdade, quais os motivos que levam a uma tão grande dissociação entre gestão da informação, arquivos e empresas? Entre notícias, ideias, opiniões e debates, vamos tentar perceber que relações existem entre informação e empresas, e que rumo está a ser seguido, não só em Portugal, mas também noutros países.